Paperless Office pitches
Als onderdeel van het Symposium “Excellence through Document Services Innovation” op 15 september in Venlo organiseert Exser de workshop “The paperless office”. Deze workshop is een ontmoeting tussen papier-intensieve organisaties en ondernemers met nieuwe ideeën voor het papierloze werken. Exser nodigt ondernemers uit plannen te presenteren voor innovatieve producten en diensten voor de paperless office. Maximaal zes ondernemers krijgen de gelegenheid hun product of dienst te “pitchen”. De winnaar mag zich als één van de eersten vestigen op de Document Services Valley in Venlo en komt in aanmerking voor een subsidie waarmee het zich kan laten ondersteunen door Océ, de Universiteit Maastricht en Exser. Als er na drie maanden een goed plan ligt kan Document Services Valley opnieuw een subsidie verlenen voor de volgende fase van de business ontwikkeling.
De ontwikkeling van e-readers en tablets zoals de iPad hebben het papierloze kantoor nu echt dichterbij gebracht. Een gemiddelde werknemer in een onderneming gebruikt al gauw 10.000 A4-tjes op jaarbasis. Vermenigvuldig dit met het aantal werknemers en bedenk wat een onderneming aan materiaalgebruik kan besparen. Professionals zijn meer dan 50% van hun tijd bezig met het zoeken naar informatie en gebruiken gemiddeld 18 minuten om een document te vinden. Het gebruik van andere informatiedragers kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparing. Elektronische systemen leidt tot efficiëntere processen en betere informatievoorziening in alle lagen van de organisatie. Door snellere en betere distributie, opslag en ontsluiting van informatie verbetert de bedrijfsvoering en de producten en diensten voor de klant.
De nieuwe apparaten zoals e-readers en PDA’s’ hebben het inmiddels mogelijk gemaakt om niet alleen mogelijk (korte) berichten zoals e-mail van het scherm te lezen, maar ook grote documenten en boeken kunnen comfortabel worden gelezen en van aantekeningen worden voorzien. Er is nu een nieuwe generatie werknemers die met computers zijn opgegroeid en die gewend zijn geraakt aan het lezen van een beeldscherm.
Ook al biedt de paperless office grote voordelen, de daadwerkelijke omschakeling van papier naar scherm is echter niet eenvoudig. Het vergt een aanzienlijke investering in apparatuur en aanpassing van een groot aantal van de bedrijfsprocessen. Het vergt een andere werkwijze die zich niet alleen beperkt tot het eigen bedrijf maar ook klanten en toeleveranciers raakt. De overgang gaat geleidelijk. Een deel van de bestaande documenten moeten worden gedigitaliseerd. Tegelijkertijd zijn er een aantal juridische problemen (tekenen van contracten, elektronische factureren en betalen) en vraagstukken met betrekking tot het verlenen van toegang (identificatie, authenticatie, en autorisatie). De hoeveelheid papieren documenten zal snel verminderen, terwijl document management daarentegen steeds belangrijker wordt om de (management) informatie binnen de onderneming in goede banen te leiden.Paperless Office workshop
De workshop duurt anderhalf uur. We beginnen met twee korte inleidingen. De eerste presentatie geeft de belangrijkste trends en ontwikkelingen rondom het papierloos werken. In de tweede presentatie vertelt een ondernemer over zijn recente ervaring bij het opzetten van een nieuw bedrijf dat B2B diensten verleent met het uitgeven van elektronische documenten. Na deze inleidingen volgen de bijdragen van de ondernemers. Telkens is er een pitch gevolgd door een korte Q en A met de andere workshop deelnemers. Na de laatste pitch selecteren de deelnemers aan de workshop de beste pitch.
Tijdens deze eerste workshop zijn naast ondernemers ook de vertegenwoordigers uit “papier-intensieve” bedrijven en overheden van harte welkom. Zij wijzen op basis van hun concrete wensen en behoeften de winnende ondernemer aan en geven praktische feedback aan de andere pitchende ondernemers. Exser wil als organisator van deze workshop een concrete start maken met het aanjagen en versnellen van de ontwikkelingen rondom het papierloos werken bij bedrijfsleven en overheden.
De ondernemer met de beste pitch wordt uitgenodigd zijn plan uit te werken en kan daarvoor ook een subsidie ontvangen. De winnaar kan de subsidie inzetten voor het gebruik van infrastructurele voorzieningen, het ontwikkelen van nieuwe kennis en het opbouwen van het klanten- en partnernetwerk. De ondernemers die deze keer niet winnen kunnen de ontvangen feedback gebruiken om de voorstellen aan te scherpen en zich alsnog kwalificeren voor een subsidie middels het reguliere intakeproces van de DSV.
Deelname aan de workshop en het symposium
Ondernemers die tijdens deze workshop
Informatie over de Document Services Valley vindt u hier.
Voor deelname aan het symposium wordt u verzocht zich hier aan te melden. Aan deelname zijn geen kosten verbonden.
Contactpersoon: Petra Oldengarm - 06 814 85 076
Wachtwoord vergeten?
